Welke gegevens we als vrijwilligersorganisatie verzamelen, waarvoor we ze gebruiken en hoe lang we ze bewaren.
In het kort
- We vragen alleen wat nodig is om het toernooi te organiseren.
- Namen van kinderen ziet alleen de organisatie. We publiceren ze nergens, ook niet bij foto’s.
- Mag je kind niet op de foto? Geef het door aan de school, die geeft het bij de inschrijving aan ons door.
- Uiterlijk 13 maanden na het toernooi ruimen we alles op.
- Vragen? Stuur ons een bericht via het contactformulier.
Wie zijn wij?
Stichting Schoolvoetbaltoernooi Leusden /
Welke gegevens gebruiken we?
- Spelers: voornaam, soms de achternaam of de eerste letter daarvan, geboortedatum, school en groep. Die krijgen we van de school. Met de geboortedatum delen we teams in de juiste leeftijdscategorie in en zien we hoeveel spelers met dispensatie meedoen.
- Teambegeleiders: naam en contactgegevens, zodat we elkaar voor en op de toernooidag kunnen bereiken.
- Scheidsrechters en vrijwilligers: naam en contactgegevens, voor de indeling en om contact te houden.
- Contactformulier: naam, e-mailadres en je bericht, om je vraag te beantwoorden.
We gebruiken deze gegevens alleen voor de organisatie van het toernooi en vragen niet meer dan daarvoor nodig is.
Hoe lang bewaren we het?
Tot uiterlijk 13 maanden na het toernooi, zodat we bij de volgende inschrijving nog kunnen terugkijken. Berichten via het contactformulier bewaren we tot je vraag is afgehandeld, en ook nooit langer dan 13 maanden.
Waar staan de gegevens?
- Google Drive: de inschrijvingen en lijsten.
- Tournify: voor het wedstrijdschema en de uitslagen. Namen staan er alleen in als voornaam met de eerste letter van de achternaam. De namen van kinderen en begeleiders ziet alleen de organisatie. Alleen de scheidsrechters staan met hun naam in het wedstrijdschema in de app.
- Mijndomein: de hosting van onze website en het contactformulier, in Nederland.
Met deze diensten zijn afspraken gemaakt over zorgvuldig omgaan met je gegevens. Google kan gegevens ook buiten de EU opslaan, maar moet zich daarbij aan de Europese privacyregels houden. Gaat een team door naar het vervolgtoernooi van de KNVB, dan geven we de namen en geboortedata van dat team aan de KNVB door. Verder delen we niets met anderen, tenzij de wet ons daartoe verplicht.
Foto’s en film
Tijdens het toernooi maken we foto’s en filmpjes voor een sfeerverslag op onze website, sociale media en in een album op Google Foto’s. Namen van kinderen zetten we er nooit bij.
Mag je kind niet op de foto? Geef dat door aan de school. Bij de inschrijving vragen we elke school om door te geven welke kinderen niet op de foto mogen, zodat we daar op de toernooidag rekening mee houden.
Bij de ingang van het sportpark hangt ook een bord dat er gefotografeerd en gefilmd wordt. Staat er toch een foto online die je liever verwijdert ziet? Laat het ons weten via het contactformulier, dan halen we hem weg.
Jouw rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens we van jou of je kind hebben, en vragen om ze aan te passen of te verwijderen. Stuur ons een bericht via het contactformulier, dan reageren we binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Websitebezoek
We houden bij hoe de website gebruikt wordt met Matomo, op onze eigen server. Er worden geen cookies geplaatst, IP-adressen worden geanonimiseerd en je bent niet herkenbaar. Deze gegevens delen we met niemand.
Versie: oktober 2026